Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest amethyst-forest z siedzibą w Warszawie, ul. Wiatrowa 42, 02-758 Warszawa.

2. Kontakt w sprawie ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt @ amethyst-forest.com

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Realizacja umów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)
• Odpowiedzi na zapytania — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Cele podatkowe i rachunkowe — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Marketing bezpośredni — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Kategorie odbiorców danych

Odbiorcami danych mogą być:

• Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu (np. dostawcy usług IT, hostingu)
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Organy administracji publicznej w zakresie przewidzianym przepisami prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Realizacji umowy oraz przedawnienia roszczeń z niej wynikających
• Wynikający z obowiązków podatkowych i rachunkowych (5 lat od końca roku podatkowego)
• Do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu — w przypadku przetwarzania na podstawie zgody lub uzasadnionego interesu

6. Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych — uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
• Sprostowania danych — żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych — żądania usunięcia danych, gdy nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania
• Ograniczenia przetwarzania — żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
• Przenoszenia danych — otrzymania danych w formacie umożliwiającym ich przekazanie innemu administratorowi
• Sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
• Cofnięcia zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem

7. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji określonych celów (np. odpowiedzi na zapytanie, zawarcia umowy). Brak podania danych może uniemożliwić realizację tych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osoby, których dane dotyczą.

10. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku korzystania z usług dostawców spoza EOG, transfer odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.